УТВЕРЖДЕНО

приказом председателя

Воркутинского городского суда

Республики Коми

от 30.01.2024 № 7 о/д

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе обеспечения судопроизводства Воркутинского городского суда

Республики Коми

1. Общие положения

1.1. Отдел обеспечения судопроизводства (далее - Отдел) - является структурным подразделением Воркутинского городского суда, осуществляющим функции по обеспечению судопроизводства по гражданским, административным, уголовным делам, делам об административных правонарушениях, апелляционным делам и иным материалам, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний.

1.2.Настоящее Положение, является основным нормативно-методическим документом, определяющим задачи, функции, взаимодействие со структурными подразделениями Воркутинского городского суда и ответственность Отдела.

1.3.Требования, установленные настоящим Положением, являются обязательными для всех работников аппарата суда.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

нормами Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ, Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации от 18.12.2001 N 174-ФЗ, Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ, Уголовно - исполнительного кодекса Российской Федерации от 08.01.1997 №1-ФЗ, Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации от 08.03.2015 №21-ФЗ;

Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральным законом от 25.12.2008N 273-ФЗ"О противодействии коррупции";

Федеральным законом от 02.05.2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации»;

Федеральным законом от 22.12.2008 года №262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;

Федеральным законом от 02.10.2007 года № 228-ФЗ «Об исполнительном производстве»;

Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 года № 36;

Постановлениями Верховного Суда Российской Федерации, иными нормативно правовыми актами, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, приказами и распоряжениями начальника Управления Судебного департамента в Республике Коми, решениями органов судейского сообщества;

приказами и распоряжениями председателя суда;

Правилами служебного распорядка суда;

настоящим Положением, должностными регламентами работников Отдела и иными нормативными актами, регламентирующими деятельность городского суда.

2. Основные задачи

2.1. Обеспечение организации судебного делопроизводства в суде в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству, Кодексу административного судопроизводства;

2.2. Организация, координация и контроль за осуществлением делопроизводства по гражданским, административным, уголовным, апелляционным делам, делам об административных правонарушениях и материалам, находящихся в производстве суда;

2.3. Обеспечение деятельности суда по рассмотрению гражданских, административных, уголовных, апелляционных дел, дел об административных правонарушениях, материалов и обращению к исполнению судебных актов (решений, приговоров, постановлений, определений);

2.4. Организация работы секретарей судебных заседаний, в т.ч. организация методической помощи в работе с процессуальными документами;

2.5. Учёт и обеспечение сохранности судебных дел, материалов и вещественных доказательств, поступающих в суд;

2.6. Осуществление деятельности суда по ведению судебной статистики по гражданским, административным, уголовным, апелляционным делам, делам об административных правонарушениях, материалам;

2.7. Подготовка и своевременная передача гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и материалов в архив суда;

2.8. Приём граждан в пределах своей компетенции, обеспечивая соблюдение их прав и законных интересов;

2.9. Внедрение и использование нормативных и методических документов по ведению судебного делопроизводства в Отделе;

2.10. Обеспечение единого порядка документооборота Отдела, планирование работы и контроль выполнения должностных обязанностей и Инструкции по судебному делопроизводству, Кодекса административного судопроизводства.

3. Функции

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Организация делопроизводства по гражданским, административным, уголовным делам, делам об административных правонарушениях, апелляционным делам и материалам в суде;

3.2. Осуществление регистрации, учёта и хранения гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях, апелляционных дел и материалов, вещественных доказательств;

3.3. Обеспечение оформления дел и материалов на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию, в том числе составление и размещение списков назначенных к рассмотрению дел, материалов на информационном стенде, извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, проверка явки вызванных в судебное заседание лиц, и наличия уведомлений об их извещении либо сведений о причинах их отсутствия, оформление отметок в повестках;

3.4. Обеспечение ведения и оформления протокола, аудиозаписи судебного заседания;

3.5. Обеспечение ознакомления участников процесса в установленном порядке с материалами дел, протоколом судебного заседания, аудиозаписью судебного заседания и иными документами;

3.6. Оформление копий судебных актов и передачи их в Приёмную суда для выдачи в случаях и в порядке, установленном процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству, Кодексу административного судопроизводства;

3.7. Осуществление контроля за правильностью оформления дел, подлежащих сдачи в Отдел;

3.8. Осуществляет и контролирует сроки обращения к исполнению вступивших в законную силу судебных актов, вынесенных в суде первой и апелляционной инстанции;

3.9. Осуществляет подготовку и оформление уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и материалов для направления в апелляционную инстанцию и кассационную инстанцию;

3.10. Осуществляет направление частных определений, постановлений в соответствующие организации или должностному лицу и контроль за их исполнением;

3.11. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использование информации, содержащейся в них;

3.12. Осуществляет подготовку и передачу законченных производством дел и иных материалов в архив суда, а также журналов (реестров), учётно-статистических карточек и нарядов;

3.13. Обеспечивает полноту и достоверность учётных данных используемых в суде автоматизированными информационными системами, формируют корректные регламентные статистические отчётности на их основе;

3.14. Осуществляет подбор данных и составление статистических отчётов по всем делам и материалам, рассматриваемым в суде;

3.15. По распоряжению председателя суда подготавливает аналитическую, справочную информацию для обобщения по исполнению судебных актов, учёту и хранению вещественных доказательств, по обращению граждан на работу суда;

3.16. Проводит мероприятия по повышению квалификации работников аппарата суда;

3.17. Участвует в составлении номенклатуры дел суда.

4. Взаимоотношения с другими отделами

Для выполнения функций и реализации прав Отдел взаимодействует со структурными подразделениями суда: отделом кадров и делопроизводства, отделом материально-технического обеспечения, а так же Приёмной суда, по вопросам:

4.1. Ведения делопроизводства;

4.2. Учёта, исходящей корреспонденции, движения внутренней документации; получения и выдачи документов, подлежащих копированию;

4.3. Подбора, приёма, увольнения, повышения квалификации и расстановки кадров Отдела;

4.4. Обеспечения средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями и бланками установленной формы.

5. Руководство Отделом

5.1. Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя суда. На период временного отсутствия начальника Отдела его замещает заместитель начальника Отдела.

5.2. Начальник Отдела в пределах своих полномочий:

5.2.1. Организует работу Отдела, обеспечивает своевременное и качественное выполнение возложенных на Отдел задач и функций;

5.2.2. Распределяет обязанности между работниками Отдела в соответствии с возложенными на Отдел задачами и функциями. Указания начальника Отдела в пределах его полномочий являются обязательными для работников Отдела;

5.2.3. Разрабатывает и вносит на утверждение председателю суда проект Положения об Отделе, должностные регламенты государственных служащих Отдела;

5.2.4. Организует планирование работы Отдела;

5.2.5. Вносит на рассмотрение председателю суда мотивированные предложения по совершенствованию организации деятельности Отдела;

5.2.6. Представляет на рассмотрение председателю суда предложения о поощрении, награждении работников Отдела или о наложении на них дисциплинарных взысканий.

6. Ответственность

Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несёт начальник Отдела обеспечения судопроизводства.

6.1. На начальника Отдела возлагается персональная ответственность за:

6.1.1. Организацию деятельности Отдела по выполнению задач и функций, возложенных на Отдел;

6.1.2. Организацию в Отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведения делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;

6.1.3. Соблюдение режима доступа к информации, являющейся государственной и служебной тайной, а также использование этой информации сотрудниками Отдела в служебных целях;

6.1.4. Соблюдение сотрудниками Отдела служебной дисциплины;

6.1.5. Подбор, расстановку и деятельность служащих Отдела;

6.1.6. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им документов;

6.1.7. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в Отделе и соблюдение правил пожарной безопасности;

6.2. Ответственность сотрудников Отдела устанавливается их должностными регламентами.